NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL 1º CONGRESO INTERNACIONAL ONLINE EN CIENCIA SANITARIA

Estamos pendientes de que nos manden los Certificados de participación en el Congreso desde la Comisión de Formación Continuada (CFC). En cuanto nos lleguen empezaremos a mandarlos al correo electrónico de cada participante.

PÓSTERS

Cada autor podrá ver sus propios pósters aceptados en el Congreso dentro de su perfil de autor.
Para poder ver el resto de pósters en los que participe como autor o que le puedan interesar, sólo tendrá que introducir el título del póster o el nombre del autor que quiera consultar en el “buscador de póster” situado en el menú del escritorio personal de autor.
Si alguno de los coautores no estuviera matriculado en el Congreso cuando este empezara, esa comunicación quedaría automáticamente excluida y no tendría derecho a certificado.
Todos los autores o coautores que tengan pósters presentados en el Congreso tendrán un certificado de autoría de cada una de las comunicaciones científicas tipo póster en las que aparezcan:
- Los certificados se podrán solicitar a partir del 3 de Julio de 2018 hasta el 15 de Septiembre de 2018. Fuera de estas fechas no existirá opción a recibir el certificado.
- La solicitud de certificado SÓLO lo podrá realizar el autor principal (el que esté en primer lugar en la comunicación). Durante la solicitud tendrá que comprobar y completar datos personales de todos los autores que aparezcan en la comunicación (nombre, apellidos, DNI, categoría profesional).
- LOS CERTIFICADOS SE SOLICITAN DENTRO DEL PERFIL DE AUTOR, EN ” SOLICITUD DE CERTIFICADOS”.
- NO SE PODRÁ obtener más de un certificado por comunicación. Por tanto, el autor principal comprobará todos los datos que le pidan antes de realizar la solicitud de los certificados.
- Los certificados han sido realizados siguiendo criterios de acreditación, bolsa de trabajo y Congresos similares. NO se pueden cambiar ni modificar.
- El certificado contará con información inherente al Congreso: declaración de interés científico, ISBN del libro de comunicaciones del Congreso, fecha de celebración, tipo de comunicación,…

PONENCIAS ACREDITADAS DEL CONGRESO

Todas las ponencias del Congreso están acreditadas por la Comisión de Formación Continuada (CFC) de las Profesiones Sanitarias.
Todos aquellos Congresistas que tengan una categoría profesional que sea SANITARIA tendrán derecho a recibir créditos de formación continuada por la visualización de las ponencias del Congreso.
Para conseguir los créditos del Congreso deberán:
- Abrir el vídeo de TODAS las conferencias que se presentan en el Congreso. La no apertura de alguna conferencia del Congreso supondrá NO CONSEGUIR los créditos de formación de esta actividad.
- Iniciar sesión en la web, hacer click en el apartado de PONENCIAS situado en el menú del “escritorio personal de autor”, posteriormente deberá rellenar de manera obligatoria y sin ERRORES sus datos de acceso a las ponencias (información necesaria para la CFC) en el formulario que le aparecerá únicamente la primera vez que acceda a las ponencias. Posteriormente, tendrá acceso inmediato a las ponencias. Deberá de visualizar todos los videos de las ponencias.
- Una vez visualizadas las ponencias deberá de “Rellenar la encuesta de satisfacción” que encontrará en el menú del “escritorio personal de autor”, requisito imprescindible para la obtención de los créditos de formación continuada.
- Existirán tres ponencias que se podrán visualizar en streaming durante su realización y posteriormente desde la plataforma web a partir del día 27.
- Las ponencias podrán visualizarse durante el periodo que dura la celbración del Congreso día 26, 27 y 28 de Junio de 2018.
Todos aquellos profesionales sanitarios que hayan cumplido los requisitos previos, tendrán un diploma acreditativo realizado por la Comisión de Formación Continuada de su actividad formativa con el número de créditos correspondiente.
Los diplomas de esta actividad formativa se entregarán a partir del 15 de Septiembre y siempre antes de que finalice el año 2018. Se entregarán a la dirección de correo electrónico de registro en el formulario de entrada a las conferencias.

Las normas arriba expuestas no se pueden modificar por necesidades individuales.

BIENVENIDA DE NUESTROS PRESIDENTES

Los integrantes del Comité Organizador y Científico del I Congreso Internacional Online en Ciencia Sanitaria hemos podido plasmar una idea que nos rondaba desde hacía varios meses, como es la celebración de este Congreso Internacional Online. Nunca habría podido llegar a plasmarse en la realidad que hoy os presentamos sin contar con el apoyo continúo e incondicional de la Sociedad Científica Española de Formación Sanitaria (SOCIFOSA). Se incluyen así los titulados en Medicina, Enfermería, Odontólogía, Veterinaria, Técnicos sanitarios, Nutrición, Celador y cualquier otra rama de la sanidad.

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Presidente del Comité Científico: Fernández López, Antonio José. Presidente del Comité Organizador: Santarrufina Martínez, Sandra.

¿CÓMO PUEDO PARTICIPAR EN ESTE CONGRESO?

PASO 1: REGISTRO / PREINSCRIPCIÓN.

En primer lugar, antes de enviar las comunicaciones científicas, deberá proceder a registrarse en nuestra plataforma. Todo autor o coautor deberá realizar este paso de registro. A continuación le dejamos el enlace para realizar el registro.

Registro de Autor o Coautor / Preinscripción

Una vez registrado podrá realizar el envío de comunicaciones. Podrá realizar el envío de hasta 8 comunicaciones científicas tipo póster. También se podrá aparecer como coautor, en tantas comunicaciones orales como se contribuya, sin límite alguno.

PASO 2: ENVÍO RESUMEN COMUNICACIÓN CIENTÍFICA.

Antes de realizar el envío de resumenes de las comunicaciones científicas que quiera mandar tendrá que leer detenidamente la siguiente información que es fundamental para que las comunicaciones sean aceptadas.

Una vez que haya leido detenidamente toda esta información podrá realizar el “Envío de Resumen” a continuación:

Envío de Resumen de Comunicación Científica

Una vez enviado el resumen de la comunicación recibirá un e-mail en un máximo de 24 horas confirmando que se ha recibido el resumen de su comunicación correctamente. De no ser así, deberá notificarnoslo a través de nuestra plataforma.

PASO 3: ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES POR PARTE DEL COMITÉ CIENTÍFICO.

Una vez enviado el resumen de la comunicación científica, los miembros del Comité Científico la revisarán y le indicaran si es aceptada o si por el contrario precisa alguna modificación para que pueda ser admitida en el Congreso. Las notificaciones de aceptación o de necesidad de modificación se irán realizando en las semanas siguientes al envío de la misma.

Se podrán mandar los resúmenes que se han rechazado tras realizar las modificaciones siempre que esté abierto el plazo para el envío de resúmenes ( 12 de Junio)

PASO 4: PAGO DE INSCRIPCIÓN.

El pago de la inscripción de 60 Euros se realizará a través de la página web según el método de pago elegido entre las opciones disponibles. Una vez realizado el pago por parte del autor principal se podrá subir el póster de aquellas comunicaciones que hayan sido aceptadas por el comité( es opcional seguir el Modelo planilla póster // Tutorial de como exportar el trabajo de Power-Point a JPEG O JPG).

La subida de póster directamente a la plataforma sin previa revisión y aceptación por el comité científico implica su NO PUBLICACIÓN en el Congreso y la pérdida del certificado de autoría para todos los autores.

Es labor del autor principal asegurar que todos los coautores realizan el pago de la inscripción de 60 Euros para que el póster pueda ser publicado durante los días que dura el Congreso así como que luego se puedan emitir los posteriores certificados de autoría firmados. En caso de que alguno de los coautores no haya realizado la inscripción al Congreso, la plataforma no generará los diplomas para ninguno de los autores, siendo este proceso automatizado por la plataforma.

La inscripción permite asistir a las ponencias científicas de la rama sanitaria a la que pertenezca y que deberá de indicarse en el formulario de inscripción. Para estas ponencias se ha solicitado acreditación a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.

Al realizar la inscripción podrá realizar el envío de hasta 8 comunicaciones científicas tipo póster como primer autor (como coautor no existe limitación en el número de veces que puede aparecer). También se podrá aparecer como coautor, en tantas comunicaciones orales como se contribuya, sin límite alguno.

La tasa para todos aquellos que quieran participar en el Congreso será de 60€ si realizan la inscripción antes del 13 de Junio del 2018. Posteriormente, la tasa para poder participar será de 70€. Esta tasa incluye inscripción, asistencia a ponencias y diploma acreditativo de ambas.

PASO 5: ENVÍO DE POSTER.

El autor principal (primer autor) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de los póster:

El contenido y presentación del póster es a elección de los autores.
El formato en el que se tiene que subir el póster es: JPEG o JPG
Sólo se podrá subir una imagen por póster 720 (ancho) x 960 (alto).
Para evitar problemas con las dimensiones exigidas del póster, descarga la Planilla Congreso ( es opcional seguirla)
Aquí os dejamos un tutorial de cómo pasar de Power-Point a JPEG o JPG: Como exportar a JPEG o JPG

LOS PÓSTERS SE SUBIRÁN A LA PLATAFORMA SOLO EN FORMATO JPEG O JPG.

La plataforma de subida de poster se habilitará automáticamente una vez aceptada a comunicación científica por los miembros del comité y se realice el pago de la inscripción al Congreso.

Pinchando aquí se puede descargar la planilla del Congreso ya configurada para completar con su contenido.

Para toda persona que suba a la plataforma póster sin haber sido revisados primero por el comité científico. Todas las comunicaciones científicas donde figure como autor no serán expuestas en el Congreso, no se obtendrán certificados de las mismas ni para ninguna comunicación en las que figure dicho autor.

Los pósters digitales no tendrán presentación ni defensa.

PASO 6: ASISTENCIA AL CONGRESO ONLINE 26, 27 Y 28 DE JUNIO.

Toda persona inscrita al congreso podrá visualizar todas las comunicaciones científicas aceptadas y expuestas en el congreso.

En caso de querer acreditación de asistencia:

Deberá visualizar las ponencias científicas a cualquier hora comprendida en los tres días de duración del congreso internacional online ya que las ponencias se encontrarán grabadas en streaming para su reproducción en cualquier momento.

RAMAS PROFESIONALES SANITARIAS

Podrá participar cualquier persona de las diferentes ramas profesionales sanitarias de cualquier país Iberoamericano y Europeo.

Medicina. Todas las especialidades (médicos adjuntos, médicos residentes de cualquier especialidad) y médicos licenciados sin especialidad.
Enfermería. Todas las especialidades.
Odontología.
Fisioterapia y Osteopatía.
Otros Profesionales Sanitarios: Farmaceúticos, Nutricionistas, Técnicos, …

Normas del Congreso

Se incluyen las normas y preguntas más frecuentes:

Organización.
Comunicación con el Congresista.
Envío de Trabajos Científicos.
Acreditación del Congreso.
Uso del Foro.
Sanción por Incumplimiento o Falsedad.
Certificados.
Todas las comunicaciones serán tipo Póster presentadas en JPEG o JPG.

Normas de Envío

Se especifican las normas de envío:

Las normas generales para el envío de comunicaciones científicas.
Preparación de las comunicaciones.
Requisitos que deben de cumplir.
Tipos de estructura:
- Estudios de investigación con resultados.
- Estudios de investigación sin resultados (proyectos de investigación).
- Revisiones bibliográficas. Casos Clínicos.
- Trabajos fin de grado y fin de máster.